Lean Reporting
Immer aktuelle Reports. Null Aufwand.
Nach einer vom PMI (project management institute) durchgeführten Studie ist einer der Hauptgründe für das Verfehlen von Projektzielen mangelnde bzw. nicht aktuelle Kommunikation.
VISBO Lean Reporting setzt genau hier an. Jeder Projektbeteiligte bekommt die für ihn relevante Projekt-Information in Powerpoint. Dafür benötigt er keine zusätzlichen Lizenzen und kein Training. Powerpoint ist mehr oder weniger überall vorhanden und bekannt.
Diese Berichte bleiben immer aktuell. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem System die Projektdaten erstellt wurden. VISBO übersetzt alles in ein neutrales Format und speichert die Daten mit Zeitstempel versehen in einer Datenbank.
So können sich die interaktiven Powerpoint Berichte, die mit VISBO Software erstellt wurden, selber mit der Datenbank aktualisieren und bei Bedarf Detail-Informationen bereit stellen. Zu jeder Zeit. Für die gesamte Dauer des Projektes.
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1.Wie funktioniert das ?
- VISBO importiert Termin- und Projektpläne aus versch. Systemen und speichert sie in einem neutralen Format inklusive Zeitstempel in der VISBO Datenbank.
- Die daraus erzeugten interaktiven Powerpoint Berichte können sich auf Knopfdruck mit der Datenbank synchronisieren.
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2.Was ist der Nutzen für den Report Ersteller ?
- Report-Erstellung und Aktualisierungs-Aufwände reduzieren sich auf ein Minimum.
- Individuelle und zielgruppengerechte Kommunikation wird wesentlich vereinfacht.
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3.Was ist der Nutzen für den Report-Empfänger?
- Leichtere Verständlichkeit durch klickbare visuelle Komponenten.
- Immer aktuelle Information in der immer gleichen Form.
- Keine Schulung, keine Lizenzen nötig: Powerpoint und der kostenfreie VISBO Powerpoint AddIn reicht aus.
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4.Was ist der Nutzen für das Unternehmen?
Eine “immer-aktuelle-Information” für jeden Projekt-Beteiligten führt zu einer erheblichen Reduzierung von
- Doppelarbeiten
- Missverständnissen
- unnötigen Arbeiten
