Die Plattform mit den digitalen Assistenten

VISBO ist eine Cloud-basierte Portfolio- und Ressourcen-Management Lösung. Schnelle Erfassung, Visualisierung, Simulation und Optimierung von Portfolios sorgt für schnellen Return-on-Investment.

Viele klein- und mittelständische Unternehmen zögern, das Thema “Portfolio und Ressourcen-Management” anzugehen, weil sie die Risiken und Kosten eines langen Einführungs-Prozesses scheuen, der erst am Ende Verbesserungen bringt.

Diese Sorge nehmen wir Ihnen.

Mit VISBO bekommen Sie innerhalb von max vier Wochen eine Visualisierung und Auslastungs-Analyse Ihres kompletten Projekt-Portfolios und können dann einen schlanken Prozess implementieren, der Ihnen kontinuierliche Verbesserungen im Portfolio- und Ressourcen-Management bringt. Wenn Sie nach vier Wochen mit den bis dahin erreichten Ergebnissen nicht zufrieden sind, erhalten Sie ihr Geld zurück. Und das garantieren wir.

 

Ausgewählte Anwendungsfälle

 

Portfolio Quick Scan

Mit dem Portfolio Quick Scan wird Ihr gesamtes Projektportfolio innerhalb kürzester Zeit digital erstellt. Via Webbrowser haben Sie Zugriff auf Visualisierung, Analyse und Kennzahlen Ihres Projektportfolios: die wichtigsten Termine und Lieferumfänge, Übersicht über die Auslastung und drohende Engpässe. Von diesem Quick Scan Portfolio profitieren vor allem kleine und mittlere Unternehmen, die ihr Projektportfolio schnell digitalisieren wollen. Ohne ihr Tagesgeschäft stark zu belasten.

 

Was-wäre-wenn Simulationen in Projekt-Portfolios

Es sollen ein oder mehrere neue Projekte zusätzlich gemacht werden. Ihr Dilemma: Die neuen Projekte sollten unbedingt durchgeführt werden, weil Sie sich davon einen großen Nutzen versprechen. Andererseits: Ihre Mitarbeiter dürfen nicht überlastet werden, denn das würde sich negativ auf alle anderen Projekte auswirken.

Immerhin: bei den neuen Projekten haben Sie einen gewissen Spielraum, was den Leistungs-Umfang, das Enddatum und die Frage angeht, ob Sie die Projekte mit internen oder mit externen Ressourcen durchführen. Im Video sehen Sie, wie Ihnen der digitale Assistent dabei hilft, Ihr Dilemma aufzulösen.

 

Ressourcen Management mit Plan-in-Context

Stellen Sie Ihre Projekt-Teams blitzschnell zusammen. Sagen Sie Ihrem digitalen Assistenten einfach, wie viele Personentage Sie mit welcher Qualifikation oder Rolle benötigen. Ihr digitaler Assistent wird Ihnen vorschlagen, wer über die erforderliche Qualifikation verfügt und wie viel freie Kapazität die Person in dem gewünschten Zeitraum hat.

 

Strategische Portfolio Planung

Das all-jährliche Drama: viele Projekte, aber nicht genügend Ressourcen. Welche Projekte sollen ausgewählt und wann gestartet werden, damit Prioritäten, Abhängigkeiten sowie Ressourcen- und Skill-Verfügbarkeit berücksichtigt werden und ein Maximum an Projekten umgesetzt werden kann? Teilen Sie Ihrem digitalen Assistenten einfach Prioritäten, Abhängigkeiten, Handlungsspielraum und den Pool an verfügbaren Ressourcen und Fähigkeiten mit – und sehen Sie sich die Vorschläge an.

 

Die Vorteile

Extrem schnelle Erfassung und Visualisierung ihres Mitarbeiter-Pools und der Eckdaten all ihrer Projeke über Schnittstellen oder standardisierte Excel-Steckbriefe gibt Unternehmen eine bisher unbekannte Transparenz , Reaktionsgeschwindigkeit und Entscheidungs-Sicherheit im Projekt-Portfolio.

 

Digitale Assistenten übernehmen zeitraubende Tätigkeiten und automatisieren Prozess-Schritte. Das reduziert Kosten und beschleunigt Prozesse.

 

Sie starten mit Kennzahlen und entwickeln daraus über kurze, agile Schritte mit Quick Wins Ihre Prozesse.