Für Unternehmen, die Ihre Projekte schneller und besser ins Ziel bringen wollen, ist die Einführung von Projekt Portfolio Management oft ein Alptraum: die Einführung ist teuer, dauert sehr lange und bindet wertvolle Kapazitäten, die eigentlich dringend im Kern-Geschäft gebraucht werden.

Es ist höchste Zeit, das zu verändern.

Der Hebel für die Veränderung

Das Bild zeigt ein typisches Umfrage Ergebnis mit Projekt-Managern aus Unternehmen mit vielen Projekten

In einer dynamischen Umgebung gewinnt nicht, wer den besten Plan macht, sondern wer datengestützt am schnellsten handeln kann.

VISBO ist der Überzeugung, daß der detaillierte Plan für das Erreichen der Projekt-Ziele nur noch eine untergeordnete Rolle spielt. In jeder Organisation mit vielen Projekten sind diese scheinbar trivialen Erfolgsfaktoren wichtiger:

• Projektleiter und Team haben überhaupt die Zeit, sich um das Projekt zu kümmern
• Alle Projektbeteiligten haben ein gemeinsames Verständnis zu den Eckdaten des Projektes

Die VISBO hat eine Cloud-Lösung für genau diese beiden Erfolgsfaktoren entwickelt. Die VISBO konzentriert sich auf Planung, Überwachung und Optimierung der Eckdaten von Projekten und Portfolios, die wir in Beziehung zu den im Unternehmen vorhandenen Ressourcen und Skills bringen: der digitale Zwilling eines Projekt Portfolios. Mehr dazu unter “der digitale Zwilling des Projekt-Portfolios“.

Wir unterscheiden uns damit fundamental von unseren Mitbewerbern um Projekt Portfolio Management:

Diese legen  den Fokus zunächst auf ein unternehmensweit einzuführendes Tool zur Erstellung von detaillierten Projekt-Plänen. Erst danach ist deren Kunde in der Lage, viele Projekte sinnvoll über Kennzahlen zu steuern.

Die VISBO verändert diesen Prozess grundlegend: wir stellen von Anfang an ein funktionierendes Multiprojekt Management System auf Basis von Projekt Eckdaten zur Verfügung. Unternehmen erreichen so eine bisher unerreichte Transparenz, Geschwindigkeit und Entscheidungsfähigkeit im Gesamt Projekt Portfolio.

Wenn nötig und sinnvoll, können dann ein oder mehrere Detail-Planungs-Tools angebunden werden, aus denen die Eckdaten automatisiert übernommen werden können.

Die VISBO Lösung

Mit der VISBO Cloud-Lösung können Unternehmen ein Projekt-Portfolio auf Basis von Projekt-Eckdaten planen, visualisieren, überwachen und optimieren. VISBO gibt Überblick,

• wer welchen Projekten zugeordnet ist
• wer unter Berücksichtigung aller bereits aktiven Projekte noch freie Kapazität hat
• wann neue Projekte gestartet werden können, ohne Prozess- und Ressourcen-Konflikte zu verursachen
• welche Projekte in Gefahr sind, ihre Ziele zu Terminen, Kosten, Umsatz und Nutzen zu verfehlen
• welchen Gesamt-Nutzen bzw. Umsatz das Gesamt Portfolio bringen wird
• welches Portfolio Szenario aus einer großen Menge von Projekt-Vorschlägen die besten Werte zu langfristiger Profitabilität bzw. kurzfristiger Liquidität haben wird. Natürlich unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen.

Damit erhalten Unternehmen innerhalb kürzester Zeit mit sehr wenig Aufwand Überblick im Gesamt Portfolio und können einen iterativen, kontinuierlichen Verbesserungs-Prozess aufsetzen, der am Ende jeden Schritts messbare Verbesserungen bringt. Blitzschnell starten. Kontinuierlich verbessern.

Die Vorteile

Extrem schnelle Erfassung und Visualisierung ihres Mitarbeiter-Pools und der Eckdaten all ihrer Projeke gibt Unternehmen eine bisher unerreichte Transparenz , Reaktionsgeschwindigkeit und Entscheidungs-Sicherheit im Projekt-Portfolio.

Digitale Assistenten übernehmen zeitraubende Tätigkeiten und automatisieren Prozess-Schritte. Das reduziert Kosten und beschleunigt Prozesse.

Bereits nach kurzer Zeit haben Sie erste Projekt- und Portfolio-Kennzahlen und entwickeln daraus über kurze, agile Schritte mit Quick Wins Ihre Prozesse.

2 Min. Videos ausgewählter Use Cases