Agiles Projekt-Portfolio Management durch Priorisierung und optimale Mitarbeiter Zuordnung
Es geht um Geschwindigkeit. Nicht um Projekt-Management nach allen Regeln der Kunst.
So werden Projekte schneller und Portfolio Ergebnisse besser:
- Die richtigen Projekte auswählen.
- Den Projekt-Teams Verantwortung geben.
- Den Projekt-Teams die Zeit geben, sich um das Projekt zu kümmern.
Genau dabei hilft unsere Lösung.
Bitzschnell starten. Kontinuierlich verbessern.
Mit der KI-unterstützten VISBO Lösung können strategische Vorhaben, interne Initiativen und Kunden-Projekte ebenso wie der Mitarbeiter- und Skill-Pool schnell und einfach digital erfasst werden. Es sind keine besonderen Projekt-Management Kenntnisse und keine weiteren Planungs-Tools nötig, um die Datenbasis für Portfolios, Projekte, Mitarbeiter und Fähigkeiten aufzubauen.
Drohende Projektziel-Abweichungen, Überlastung und Ressourcen-Engpässe werden mit VISBO frühestmöglich entdeckt und über Simulation und KI-Unterstützung gelöst, lange bevor diese Probleme sonst in der realen Projekt-Welt eingetreten wären. Dadurch werden Projekte viel schneller und mit weniger Aufwand abgeschlossen.
Beispiele
1) die richtigen Projekte auswählen
2) Den Projektteams Verantwortung geben. KEIN Mikromanagement, aber Eckdaten regelmäßig monitoren.
3) Den Projekt-Teams die Zeit geben, sich auch um ihre Projekte kümmern zu können.
Welche Unternehmen profitieren am meisten?
Viele insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen stehen vor einem Berg von Aufgaben wie Digitalisierung, Entwicklung neuer Geschäftsmodelle, Produkte und Services, Umsetzung neuer EU Gesetze, etc. Und das alles bei akutem Fachkräfte Mangel. Die Fähigkeit zur schnellstmöglichen Umsetzung bzw. dem frühestmöglichen Abbruch von Projekten wird jetzt zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Ohne dafür erst lange und teure Change- und Trainings-Programme durchlaufen zu müssen.
Genau das ist der Fokus der VISBO Lösung.
Ein Referenz-Kunde
Telair International GmbH, ein Zuliefer-Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt-Industrie konnte mit VISBO bereits nach zwei Wochen Transparenz und datenbasierte Entscheidungsfähigkeit erreichen. Innerhalb eines Jahres wurden über interne Projekte – parallel zum Tagesgeschäft – Einsparungen in Höhe von über 3 Mio. € realisiert.
Die Vorteile mit VISBO
Übersicht und schnelle Entscheidungsfähigkeit zu allen Vorhaben und Projekten.
Blitzschnell starten. Kontinuierlich verbessern.
Frühe Identifikation und Lösung von drohenden Problemen und Zielverfehlungen in der virtuellen Projektwelt führt zu kürzeren Projektlaufzeiten und Vermeidung unnötiger Kosten.
Der Wegfall von Mikromanagement führt zu erheblicher Aufwands-Reduzierung bei alle Beteiligten.
Projekte werden schneller abgeschlossen.
Jetzt setzen Sie mehr Projekte mit der gleichen Mannschaft um.
Mehr erfahren?
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Sechs Prinzipien für schnelle und effektive Projekt-Portfolio-Umsetzung: das Execution-Excellence-Manifest
Ein kurzes 2 Min Youtube Video (englisch) über die VISBO Software: Link zum Video
Sie möchten uns kennenlernen? Dann vereinbaren Sie doch gleich hier Ihren Termin.
Die wesentlichen Merkmale der VISBO Lösung
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1.Konzentration auf Weniges
Wir empfehlen, dieses Prinzip sowohl auf Projekt- wie auch auf Portfolio-Ebene anzuwenden.
Planen und überwachen Sie Ihre einzelnen Projekte anhand von ausgewählten Eckdaten wie z.B. kritische Meilensteine, Lieferumfänge, monatliche Ressourcen-/Skill-Bedarfe Plan sowie die erwarteten Umsätze bzw Einsparungen durch das Projekt. Mit dem Verzicht auf Mikromanagement geben Sie Ihren Teams Entscheidungs-Kompetenz und schaffen Freiräume für Kreativität.
Fokussieren Sie auf die wertvollsten und wichtigsten Projekten in Ihrem Portfolio. Vermeiden Sie es, alles gleichzeitig zu tun. Managen Sie konsequent Ihren Work-in-Progress und vermeiden Sie geplante Überlastungen. So verkürzen Sie Projekt-Laufzeiten und schaffen letztendlich mehr Projekte mit der gleichen Mannschaft.
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2.Visualisierung und Simulation
Visualisierung schafft ein gemeinsames Verständnis. Einfach per Browser.
Top Management hat einen schnellen Überblick über Status und aktuelle Profit-/Loss Erwartungen.
Abteilungsleiter haben jederzeit Überblick über die Auslastung ihrer Abteilung – von der Abteilungs-Ebene bis zum einzelnen Mitarbeiter. Wenn Überlastungen auftreten, können die Projekte identifiziert werden, die zur Überlastung beitragen. Über was-wäre-wenn Simulationen und – wenn gewünscht mit KI-Unterstützung – können Lösungs-Szenarien erarbeitet werden.
Projekt Manager haben stets die aktuellen Kennzahlen zur Hand wie z.B Soll-Ist Vergleiche in Bezug auf Termine, Kosten, Ressourcen-Bedarfe und erwartete Umsätze und Benefits. Über das schnelle Erzeugen von Plan-Varianten können Sie aufzeigen, wie sie Ihr Projekt wieder in den „grünen Bereich“ bringen.
Projekt Mitarbeiter wissen, in welchen Projekten sie mit wieviel Ihrer Kapazität eingeplant sind.
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3.Automatisierung und KI-Unterstützung
Die VISBO KI unterstützt bei der Neu-Anlage von neuen Projekten, dem überlastungsfreien Staffeln von Projekten, beim Auflösen von drohenden Ressourcen Engpässen, dem automatisierten Erstellen von Projekt und Portfolio Kennzahlen, dem Erstellen und Aktualisieren von Powerpoint Reports und dem Übernehmen von Daten aus verschiedenen Systemen wie HR, ERP oder eingesetzten Detail-Planungs-Systemen.
