Portfolio- und Ressourcen-Management für KMU Schnelle Priorisierung und optimale Mitarbeiter Zuordnung
VISBO ist eine Cloud basierte Portfolio- und Ressourcen-Management Lösung, die
- innerhalb von Tagen Transparenz über die Projektlandschaft schafft
- den Kampf um Ressourcen beendet
- keine Projekt-Management- oder IT-Kenntnisse voraussetzt
- Reports automatisch und standardisiert erstellt
- einen schnellen Einstieg in Projekt Portfolio Management bietet.
Was ist die Besonderheit?
VISBO setzt auf dem fachlichen Urteilsvermögen ihrer Projektleitungen auf.
VISBO benötigt keine komplizierten und aufwändig zu pflegenden Detailpläne. VISBO setzt auch keine Projekt Management Kenntnisse voraus.
Die Projektleitung nimmt sich mit VISBO jeden Monat ca. 15-30 Minuten Zeit, um ihre fachliche Einschätzung zu einigen wenigen Projekt-Eckdaten digital zu erfassen:
- Können die 5-10 wichtigsten Termine erreicht werden?
- Reichen die Kapazitäten im Team und die bereitgestellten Gelder aus, um das Projekt erwartungsgemäß ins Ziel zu bringen?
- Werden wir den ursprünglich erwarteten Benefit erfüllen? Sei es Umsatz, Kosteneinsparung oder Erfüllung einer gesetzlichen Anforderung mit minimal möglichem Aufwand?
Diese fachliche Einschätzung wird regelmäßig digital aktualisiert. Nach bestem Wissen und Gewissen der Projektleitung. Für alle im Unternehmen sichtbar.
Drohende Ressourcen Engpässe im Projekt-Portfolio werden sichtbar und auf der operativen Ebene selbstorganisiert gelöst. Wo das nicht möglich ist, werden die notwendigen Entscheidungen im regelmäßig stattfindenden Portfolio Management Steuerkreis getroffen. Datenbasiert. Gemeinsam. Transparent.
Welche Unternehmen profitieren am meisten?
Viele insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen stehen vor einem Berg von Aufgaben wie Digitalisierung, Entwicklung neuer Geschäftsmodelle, Produkte und Services, Umsetzung neuer EU Gesetze, etc. Und das alles bei akutem Fachkräfte Mangel. Die Fähigkeit zur schnellstmöglichen Umsetzung bzw. dem frühestmöglichen Abbruch von Projekten wird jetzt zum entscheidenden Wettbewerbsfaktor. Ohne dafür erst lange und teure Change- und Trainings-Programme durchlaufen zu müssen.
Genau das ist der Fokus der VISBO Lösung.
Ein Referenz-Kunde
Telair International GmbH, ein Zuliefer-Unternehmen aus der Luft- und Raumfahrt-Industrie konnte mit VISBO bereits nach zwei Wochen Transparenz und datenbasierte Entscheidungsfähigkeit erreichen. Innerhalb eines Jahres wurden über interne Projekte – parallel zum Tagesgeschäft – Einsparungen in Höhe von über 3 Mio. € realisiert.
Erfolgsfaktor und Vorteile
Ein Tool alleine ist noch keine Lösung. In Verbindung mit den im „Execution Excellence Manifest“ beschriebenen Management Prinzipen bringt VISBO diese Vorteile:
- Weniger Bürokratie und Overhead Aufwand
- Projekte werden schneller abgeschlossen – oder gestoppt.
- Die Mitarbeiter Zufriedenheit und Produktivität steigt.
All das wird messbar in der Gewinn und Verlust Rechnung.
Mehr erfahren?
- VISBO WhitePaper und Leitfaden zur Businesscase Berechnung anfordern: Package anfordern
- Sechs Prinzipien für schnelle und effektive Projekt-Portfolio-Umsetzung: das Execution-Excellence-Manifest
- Sie möchten uns kennenlernen? Dann vereinbaren Sie doch gleich hier Ihren Termin.
Die wesentlichen Merkmale der VISBO Lösung
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1.Konzentration auf Weniges
Wir empfehlen, dieses Prinzip sowohl auf Projekt- wie auch auf Portfolio-Ebene anzuwenden.
Planen und überwachen Sie Ihre einzelnen Projekte anhand von ausgewählten Eckdaten wie z.B. kritische Meilensteine, Lieferumfänge, monatliche Ressourcen-/Skill-Bedarfe Plan sowie die erwarteten Umsätze bzw Einsparungen durch das Projekt. Mit dem Verzicht auf Mikromanagement geben Sie Ihren Teams Entscheidungs-Kompetenz und schaffen Freiräume für Kreativität.
Fokussieren Sie auf die wertvollsten und wichtigsten Projekten in Ihrem Portfolio. Vermeiden Sie es, alles gleichzeitig zu tun. Managen Sie konsequent Ihren Work-in-Progress und vermeiden Sie geplante Überlastungen. So verkürzen Sie Projekt-Laufzeiten und schaffen letztendlich mehr Projekte mit der gleichen Mannschaft.
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2.Visualisierung und Simulation
Visualisierung schafft ein gemeinsames Verständnis. Einfach per Browser.
Top Management hat einen schnellen Überblick über Status und aktuelle Profit-/Loss Erwartungen.
Abteilungsleiter haben jederzeit Überblick über die Auslastung ihrer Abteilung – von der Abteilungs-Ebene bis zum einzelnen Mitarbeiter. Wenn Überlastungen auftreten, können die Projekte identifiziert werden, die zur Überlastung beitragen. Über was-wäre-wenn Simulationen und – wenn gewünscht mit KI-Unterstützung – können Lösungs-Szenarien erarbeitet werden.
Projekt Manager haben stets die aktuellen Kennzahlen zur Hand wie z.B Soll-Ist Vergleiche in Bezug auf Termine, Kosten, Ressourcen-Bedarfe und erwartete Umsätze und Benefits. Über das schnelle Erzeugen von Plan-Varianten können Sie aufzeigen, wie sie Ihr Projekt wieder in den „grünen Bereich“ bringen.
Projekt Mitarbeiter wissen, in welchen Projekten sie mit wieviel Ihrer Kapazität eingeplant sind.
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3.Automatisierung und KI-Unterstützung
Die VISBO KI unterstützt bei der Neu-Anlage von neuen Projekten, dem überlastungsfreien Staffeln von Projekten, beim Auflösen von drohenden Ressourcen Engpässen, dem automatisierten Erstellen von Projekt und Portfolio Kennzahlen, dem Erstellen und Aktualisieren von Powerpoint Reports und dem Übernehmen von Daten aus verschiedenen Systemen wie HR, ERP oder eingesetzten Detail-Planungs-Systemen.
