Freiräume für PMO schaffen – durch Automatisierung im Projekt-Management

Die Covid-19 Pandemie hat die digitale Transformation in Unternehmen massiv beschleunigt.

KPMG empfiehlt Unternehmen in Ihrer Studie „Vom Plus zum Muss – wie Digitalisierung in der neuen Normalität gelingt“ unter anderem, ihre internen Prozesse mit Hilfe von cloud-basierten Digital-Technologien zu automatisieren. Automatisierung macht Prozesse effizienter und kann Freiräume für wertschöpfende Tätigkeiten schaffen.

Wir möchten Ihnen in diesem Webinar einen Ansatz vorstellen, wie Automatisierung auch in Prozesse und Geschäftsabläufe gebracht werden kann, die bisher wenig mit Automatisierung in Verbindung gebracht wurden: Projekt und Portfolio Management.

Letztendlich geht es im Projekt und Portfolio Management darum, für alle Projekt-Beteiligten Transparenz und Klarheit zu Terminen, Kosten und Lieferumfängen bzw. Reifegraden herzustellen. Aber nicht nur das: In einer Welt, die zunehmend von Unsicherheiten, Dynamik und Komplexität geprägt ist, benötigt man gerade auch im Projekt-Portfolio die Fähigkeit zur schnellen, datengestützten Was-wäre-wenn Analyse.

Grund-Voraussetzung um diese Ziele zu erreichen, sind valide digitale Daten.

Häufig anzutreffendes Problem: die Projekt-Daten liegen in schwer zugänglichen Daten-Silos oder sind verteilt in verschiedenen Systemen: die Ist-Daten liegen z.B. in ERP-Systemen, die Plan-Daten sind in Systemen wie MS Project oder Jira hinterlegt und zu allem Überfluss gibt es meist noch etliche Excel Dateien oder eigenentwickelte Programme, über die eine Ressourcen Verwaltung gesteuert wird.

Einen integrierten Überblick über diese Informationen herzustellen, das ist meist die Aufgabe des PMO. Diese Arbeiten sind aber extrem aufwändig und daher bleibt dem PMO so gut wie keine Zeit für strategische Fragestellung und entsprechende Vorbereitung von Handlungs-Alternativen. Das PMO versinkt förmlich in diesen sich ständig wiederholenden Routine Aufgaben.

Wir werden Ihnen in diesem Webinar den Lösungs-Ansatz der VISBO vorstellen, der ein PMO mit Hilfe von Automatisierung und Cloud-Technologie massiv von Routine Tätigkeiten entlasten kann und so Freiräume für strategische und wertschöpfende Tätigkeiten schafft.

Wir werden dabei insbesondere auf folgende Aspekte eingehen:

• automatische Übernahme von Daten aus verschiedenen Quellen (ERP/Zeiterfassung, ERP/HR, Excel Plandaten, MS Project Plandaten) und Zusammenführung der Daten zu einem integrierten digitalen Projekt-Portfolio Modell;
• automatische Aktualisierung von Web-basierten Cockpits: Projekt-Informationen auf einen Klick!
• einfacher, Rechte-gesteuerter Zugriff auf das integrierte digitale Projekt-Portfolio Modell für jeden Projektbeteiligten über Web

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