Projekt Portfolio Management neu denken!

Für Unternehmen, die Ihre Projekte schneller und besser ins Ziel bringen wollen, ist die Einführung von Projekt Portfolio Management oft ein Alptraum: die Einführung ist teuer, dauert sehr lange und bindet wertvolle Kapazitäten, die eigentlich dringend im Kern-Geschäft gebraucht werden.

Es ist höchste Zeit, das zu verändern.

Der Hebel für die Veränderung

Das Ergebnis dieser Umfrage ist eigentlich eine Selbstverständlichkeit.

Viele Software Anbieter und Berater legen jedoch den Fokus auf den Projekt Planungs-Prozess und ein unternehmensweit einheitliches Tool zur Erstellung von detaillierten Projekt-Plänen.

Das aber hat für das Erreichen der Projekt-Ziele in einer Organisation mit sehr vielen Projekten nur untergeordnete Bedeutung. Viel wichtiger sind diese beiden nur scheinbar trivialen Erfolgsfaktoren:

• Projektleiter und Team haben überhaupt die Zeit, sich um das Projekt zu kümmern
• Alle Projektbeteiligten haben ein gemeinsames Verständnis zu den Eckdaten des Projektes

Die VISBO hat eine Vorgehensweise und Lösung entwickelt, die Unternehmen hilft, genau diese beiden Erfolgsfaktoren sicher zustellen. Mit der konsequenten Fokussierung auf diese beiden Erfolgsfaktoren erreichen Unternehmen eine bisher unerreichte Transparenz, Geschwindigkeit und Entscheidungsfähigkeit im Gesamt Projekt Portfolio.

Die VISBO Lösung

Mit der VISBO Cloud-Lösung können Unternehmen ein Projekt-Portfolio auf Basis von Projekt-Eckdaten planen, visualisieren, monitoren und optimieren. VISBO gibt Überblick,

• wer welchen Projekten zugeordnet ist
• wer unter Berücksichtigung aller bereits aktiven Projekte noch freie Kapazität hat
• wann neue Projekte gestartet werden können, ohne Prozess- und Ressourcen-Konflikte zu verursachen
• welche Projekte in Gefahr sind, ihre Ziele zu Terminen, Kosten, Umsatz und Nutzen zu verfehlen
• welchen Gesamt-Nutzen bzw. Umsatz das Gesamt Portfolio bringen wird
• welches Portfolio Szenario aus einer großen Menge von Projekt-Vorschlägen die besten Werte zu langfristiger Profitabilität bzw. kurzfristiger Liquidität haben wird. Natürlich unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen.

Damit erhalten Unternehmen innerhalb kürzester Zeit mit sehr wenig Aufwand Überblick im Gesamt Portfolio und können einen iterativen, kontinuierlichen Verbesserungs-Prozess aufsetzen, der am Ende jeden Schritts messbare Verbesserungen bringt.

Ein schneller und kontinuierlicher Verbesserungs-Prozess

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