Voll einfach kommunizieren.
Ein oder mehrere Projekte. Jetzt mit Überblick.Die Ausgangs-Situation
In den meisten Firmen kommen auf einen Planer 20, 50 oder gar wesentlich mehr “Konsumenten”, die Informationen aus diesem Plan benötigen, oft aber keinen Zugang zum PM-System haben.
Unsere Lösung:
Mit der VISBO Lösung werden ausgewählte Meilensteine, Phasen und Aufgaben oder der komplette Plan in Powerpoint Objekte umgewandelt. Input sind Excel, MS Project, RPLAN RXF-Dateien und andere Formate (auf Anfrage).
Dabei werden Informationen zu Ampelstatus, Terminen, Lieferumfängen, etc. verschlüsselt eingebettet. So kann sich jeder berechtigte Nutzer aus dieser Smart-Powerpoint die für ihn wichtige und relevante Information herausziehen. Damit wird die Kommunikation von Einzel-Projekten und Multiprojekt-Portfolios massiv vereinfacht – auch über Unternehmensgrenzen hinaus. Powerpoint hat jeder und Powerpoint kann jeder !
Mit der VISBO Lösung können zielgruppen-spezifische smart Powerpoints erstellt werden:
- für den Manager, der auf einer Seite übersichtlich dargestellt Informationen zu Zeit, Kosten und Ergebnissen haben möchte.
- für den Zulieferer, der einen Überblick über die Termine von bestimmten Meilensteinen inklusive der erwarteten Lieferumfänge benötigt.
- für alle Projekt-Beteiligten, die eine aktuelle Termin-Übersicht über die wichtigsten Phasen und Meilensteine des Gesamtprojektes brauchen.
- oder weitere konfigurierbare Report Vorlagen