Events Webinare zu "VISBO - the project warehouse"

Ressourcen-Management: schnelle Transparenz im Projekt-Portfolio. Auch wenn Sie heute nur Excel für Ihre Projekt-Planungen einsetzen.

Dieses Webinar ist insbesondere für Unternehmen interessant, die eine effiziente und extrem schnell einzuführende Lösung für Ressourcen Management suchen. Mit VISBO können Sie Ihre Daten schnell und einfach in einer Cloud-basierten, zentralen Datenbasis  erfassen, visualisieren, analysieren und umplanen.

Das werden wir im Webinar zeigen:

• schnell und einfach die für Projekt-Arbeit zur Verfügung stehenden Kapazitäten ihrer internen und externen Mitarbeitern digital erfassen können
• Neue Projekte interaktiv mit Hilfe eines standardisierten Excel Projekt-Steckbrief Formulars oder mit Hilfe von VISBO’s digitalen Assistenten anlegen können
• Teams zusammenstellen, die die im Projekt geforderten Skills und Rollen wahrnehmen können und freie Kapazität haben
• Auslastungs- und Ressourcen Engpass Analysen im Gesamt-Portfolio durchführen

Der Portfolio Quick-Scan ist ein vier-wöchiges Full-Service Angebot, bestehend aus Cloud Software, Beratung und Dienstleistung.

Dieses Webinar ist insbesondere für Unternehmen interessant, die schon lange vorhaben,  die Digitalisierung Ihres Projekt-Portfolios anzugehen, aber bisher vor dem Aufwand und den damit verbundenen Kosten zurückgeschreckt sind.

Mit VISBO erhalten Sie eine Cloud Lösung für die Übernahme ihrer Excel basierten Planung und sofortige Visualisierung, Analyse und Controlling der wesentlichen Projekt-Eckdaten: die wichtigsten Termine und Lieferumfänge, die monatlichen Ressourcen und Kostenbedarfe.

VISBO stellt Ihnen automatisiert Kennzahlen bereit, wie der aktuelle Stand im Vergleich zum ursprünglich beauftragten Projekt-Plan aussieht. So erhalten Sie im Handumdrehen ein Termin-, Kosten- und Engpass Frühwarn-System für ihr Projekt-Portfolio.

Das werden wir im Webinar zeigen:

• Wir erfassen ihren Ressourcen Pool: die internen und externen Mitarbeiter
• Jeder Projektleiter beschreibt sein Projekt mit der Excel Projekt-Steckbrief Vorlage der VISBO
• Die Informationen werden in die VISBO Cloud hochgeladen.
• Sofort im Web-Browser Projekte, Portfolio, Projekt-Kennzahlen und Auslastung im Gesamt-Portfolio analysieren.

Ganz besonders profitieren von diesem Quick-Scan Angebot kleine , mittelständische Unternehmen die die Digitalisierung ihres Projekt-Portfolios blitzschnell umsetzen wollen. Ohne das Tagesgeschäft zu belasten.

Und jedes Jahr das gleiche Theater: die Business Units werfen ihnen Projekt-Vorhaben vor die Füße, die alle im nächsten Geschäftsjahr realisiert werden sollen. Welche Projekte jetzt auswählen und wann starten, so dass sowohl Wichtigkeit als auch Ressourcen Verfügbarkeit berücksichtigt ist und so viele Projekte wie möglich gemacht werden können?

Ein VISBO digital assistant hilft ihnen jetzt dabei, viel mehr Szenarien aufbauen und bewerten zu können wie früher. Und das Ganze auch noch viel schneller und mit viel weniger Aufwand.

Sie benötigen nur Excel – und den VISBO digital assistant mit der VISBO Cloud Datenbasis. Die verschiedenen Portfolio Alternativen visualisieren und diskutieren Sie einfach mit einem Web-Browser. Jetzt kommen Sie schneller zu einer abgestimmten Vorgehensweise und können das Maximum an Projekten realisieren.

Wie das geht? Das werden wir Ihnen in dem Webinar zeigen.

Dieses Webinar ist insbesondere für CIO’s und Leiter IT von Interesse.

In fast jedem Unternehmen wünscht man sich effizientere Prozesse für das Projekt-Management. Es ist klar, dass man dafür Aufwand investieren muss.

Aber welcher Ansatz ist geeignet, um möglichst schnell und nachhaltig Verbesserungen erzielen zu können?

Wir stellen exemplarisch zwei Ansätze gegenüber, die recht konträr zueinander sind – und die Konsequenzen und Auswirkungen möchten wir mit Ihnen offen und kritisch diskutieren.

Ansatz 1: es wird sichergestellt, dass jeder Projekt-Beteiligte und Stakeholder zu jeder Zeit die wichtigsten Eckdaten eines Projektes kennt. Und die soll er einfach und intuitiv in einem Web-Browser visualisieren können.

Ansatz 2: Detail-Planung und Controlling muss verbessert werden, das bedeutet unter anderem

• wann werden welche Tasks von wem gemacht?
• Wer ist abhängig von wem und kann erst tätig werden, wenn die vorherige Aufgabe abgeschlossen ist
• Wie viele Tasks sind erledigt bzw. überfällig.

Die Teilnehmer lernen Methoden und die VISBO Cloud Software für „agiles Ressourcen Management“ kennen.

Sie lernen, wie Sie auf Grundlage einer zugrunde gelegten „fiktiven Firma“
– schnell und einfach den für Projekt-Arbeit verfügbaren Ressourcen-Pool digital erfassen
– Projekte neu anlegen
– Teams und Ressourcenbedarfe allokieren
– die komplette Projektlandschaft visualisieren und auf Ressourcen Engpässe hin analysieren
– identifizierte Ressourcen Engpässe schnell und pragmatisch auflösen
können.

Die Teilnehmer werden vor dem Seminar in ein eigens zu diesem Zweck eingerichtetes VISBO Cloud Project Center eingeladen. Damit können sie mit Ihrem Browser all die während des Seminars bearbeiteten Projekte und den aktuellen Ressourcen- und Skill Pool visualisieren und analysieren. Alle Teilnehmer können dieses VISBO Project Center im Anschluss an das Seminar für weitere vier Wochen kostenfrei nutzen.

Mit dieser Anmeldung buchen Sie kostenpflichtig die Teilnahme an diesem Webinar. Die Kosten betragen 290,- €
Wir behalten uns vor, das Seminar bei weniger als 3 Teilnehmern abzusagen. In diesem Fall entstehen für Sie natürlich keine Kosten.