Projektcontrolling-as-a-Service ist ein Full-Service „Sorglos“ Paket, bestehend aus Beratung, Dienstleistung und Software. Mit diesem Angebot von VISBO bzw. einem unserer Partner bekommen Unternehmen Transparenz, Agilität und Entscheidungs-Sicherheit in Ihren Projekt-Portfolios & Multiprojekt Umgebungen.

Das Angebot ist besonders interessant für Unternehmen, die aufgrund steigender Anzahl von laufenden Projekten und Projekt-Anfragen

• mehr Transparenz zu Terminen, Kosten und Ressourcen-Auslastung in ihrem Projekt-Portfolio brauchen.
• Projekt-Management Prozesse nachhaltig verbessern wollen, ohne wichtige Knowhow Träger aus dem Tagesgeschäft abzuziehen.
• Ihrem Projekt-Management-Office mehr Freiräume für strategische Fragestellungen schaffen wollen.

 

Was können Sie erwarten?

Projektcontrolling-as-a-Service verwandelt ihre Projekte in web-basierte Cockpits, die über einen 1-Klick zu erreichen sind:

• Welche Projekte laufen aktuell?
• Welche Projekte drohen Geld zu verlieren?
• In welchen Projekten drohen Termin-Verfehlungen?
• Wo drohen Ressourcen- und Skill-Engpässe? Welche Projekte tragen maßgeblich dazu bei?
• Können neue Projekte gestartet werden? Welche Konsequenzen hat das auf bereits laufende Projekte?

Die Leistungen im Überblick:

Beratung

• Der Projekt-Steckbrief: empfohlene Inhalte und Detail-Tiefe.
• Eine schlanke Methodik für Projekt-Steuerung und Controlling von Terminen, Kosten und Ressourcen.
• Rollen und Aufgaben in einem Lean Multiprojekt Management Prozess
• Abstimmung und Vorbereitung Kommunikations-Inhalte in Steuerkreis- und sonstigen Gremien-Meetings

Dienstleistung

• Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der für Projektarbeit verfügbaren internen wie externen Ressourcen und Skills
• Unterstützung der Projektleiter und Ressourcen Verantwortlichen bei Planung, Aktualisierung von Projektplänen und Ressourcen-Zuordnungen
• Erstellung bzw. Übernahme der Daten aus Excel, SAP, Jira, MS Project, etc. in die VISBO Cloud Lösung : the project warehouse
• Abstimmung und Vorbereitung von Steuerkreis Meetings und -Vorlagen
• Training-on-the-Job für Mitarbeiter des Unternehmens für die spätere Übernahme des Lean Multiprojekt Management Prozesses.

Software

• Cloud Software VISBO – the project warehouse: Visualisierung & Analysen über Web-Browser
• Excel-Add-In: Erstellung und Online Bearbeitung von Projekt-Steckbriefen zu Terminen, Kosten, Qualität
• Powerpoint Add-In: automatisierte Erzeugung von Powerpoint Reports aus VISBO
• Schnittstellen für den Import von Projekt-Daten aus SAP, MS Project, Jira, etc.

Was ist das Besondere an diesem Angebot?

• Keine IT-Voraussetzungen.
• Automatisierte Report- und Kennzahlen-Erstellung.
• Full-Service Angebot aus Beratung, Dienstleistung und Cloud-Software.

Was ist Ihr Nutzen?

• Schnell verfügbare Ergebnisse und Resultate.
• Hohe Akzeptanz im Management durch einfache Handhabung.
• Spürbare Entlastung Ihrer Mitarbeiter von Routine-Tätigkeiten.

Sie möchten mehr erfahren?

• Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular unten
• Ein Anwender- und Erfahrungsbericht der Instart Group: Use Case Instart Group
• Interview Prof Kleinschwärzer HDBW München
• Wir stellen die Vorgehensweise und grundlegende Methodik regelmäßig in Webinaren a 45 Min vor.
  Hier können Sie sich kostenfrei registrieren: Anmeldung