Projektcontrolling-as-a-Service ist ein Full-Service „Sorglos“ Paket, bestehend aus Beratung, Dienstleistung und Software. Mit diesem Angebot von VISBO bzw. einem unserer Partner bekommen Unternehmen Transparenz, Agilität und Entscheidungs-Sicherheit in Ihren Projekt-Portfolios & Multiprojekt Umgebungen.

Das Angebot ist besonders interessant für Unternehmen, die aufgrund steigender Anzahl von laufenden Projekten und Projekt-Anfragen

  • mehr Transparenz zu Terminen, Kosten und Ressourcen-Auslastung in ihrem Projekt-Portfolio brauchen.
  • Projekt-Management Prozesse nachhaltig verbessern wollen, ohne wichtige Knowhow Träger aus dem Tagesgeschäft abzuziehen.
  • Ihrem Projekt-Management-Office mehr Freiräume für strategische Fragestellungen schaffen wollen.

 

Was können Sie erwarten?

Projektcontrolling-as-a-Service verwandelt ihre Projekte in web-basierte Cockpits, die über einen 1-Klick zu erreichen sind:

  • Welche Projekte laufen aktuell?
  • Welche Projekte drohen Geld zu verlieren?
  • In welchen Projekten drohen Termin-Verfehlungen?
  • Wo drohen Ressourcen- und Skill-Engpässe? Welche Projekte tragen maßgeblich dazu bei?
  • Können neue Projekte gestartet werden? Welche Konsequenzen hat das auf bereits laufende Projekte?

 

Die Leistungen im Überblick:

Beratung

  • Der Projekt-Steckbrief: empfohlene Inhalte und Detail-Tiefe.
  • Eine schlanke Methodik für Projekt-Steuerung und Controlling von Terminen, Kosten und Ressourcen.
  • Rollen und Aufgaben in einem Lean Multiprojekt Management Prozess
  • Abstimmung und Vorbereitung Kommunikations-Inhalte in Steuerkreis- und sonstigen Gremien-Meetings

Dienstleistung

  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der für Projektarbeit verfügbaren internen wie externen Ressourcen und Skills
  • Unterstützung der Projektleiter und Ressourcen Verantwortlichen bei Planung, Aktualisierung von Projektplänen und Ressourcen-Zuordnungen
  • Erstellung bzw. Übernahme der Daten aus Excel, SAP, Jira, MS Project, etc. in die VISBO Cloud Lösung : the project warehouse
  • Abstimmung und Vorbereitung von Steuerkreis Meetings und -Vorlagen
  • Training-on-the-Job für Mitarbeiter des Unternehmens für die spätere Übernahme des Lean Multiprojekt Management Prozesses.

Software

  • Cloud Software VISBO – the project warehouse: Visualisierung & Analysen über Web-Browser
  • Excel-Add-In: Erstellung und Online Bearbeitung von Projekt-Steckbriefen zu Terminen, Kosten, Qualität
  • Powerpoint Add-In: automatisierte Erzeugung von Powerpoint Reports aus VISBO
  • Schnittstellen für den Import von Projekt-Daten aus SAP, MS Project, Jira, etc.

 

Was ist das Besondere an diesem Angebot?

  • Keine IT-Voraussetzungen.
  • Automatisierte Report- und Kennzahlen-Erstellung.
  • Full-Service Angebot aus Beratung, Dienstleistung und Cloud-Software.

 

Was ist Ihr Nutzen?

  • Schnell verfügbare Ergebnisse und Resultate.
  • Hohe Akzeptanz im Management durch einfache Handhabung.
  • Spürbare Entlastung Ihrer Mitarbeiter von Routine-Tätigkeiten.

 

Sie möchten mehr erfahren?

 

 

 

 

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