Der erste Schritt ist der Aufbau einer zentralen Datenbasis für Termine, Kapazitäten, Ressourcen und Lieferumfänge (=VISBO unified data model).

Unsere Kunden haben über das VISBO unified data model jederzeit datengestützten Überblick, What-if Simulations- und Optimierungs-Möglichkeiten und Entscheidungs-Sicherheit in Ihren Projekt-Portfolios. Unabhängig davon, in welchen Systemen die Daten liegen: Excel, MS Project, Jira, SAP, oder anderen Systemen.

Web-basiertes Cockpit

Die VISBO Webinar Reihe

Mit VISBO Lean Multiprojekt Management können unsere Kunden mehr Projekte in der gleichen Zeit schaffen, Overhead Kosten erheblich reduzieren und Abstimmungs-Prozesse im Multiprojekt Management beschleunigen.

In dieser Webinar Reihe zeigen wir Ihnen konkrete Anwendungsbeispiele, die das Potential einer zentralen Cloud Datenbasis für Termine, Kosten und Lieferumfänge verdeutlichen.

Am Ende finden Sie den Erfahrungsbericht eines unserer Kunden.

1 – der schnelle Einstieg: max. 4 Wochen bis zu Ihrem ersten Cockpit.

Das ist der Einstieg in eine Reise, bei der jeder Schritt greifbare Verbesserungen bringt. Quick Wins und Kennzahlen von Anfang an. So begeistern Sie Ihr Management.

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Projekt-Informationen  extrem schnell in eine zentrale Cloud Datenbasis überführen und in einem web-basierten Cockpit visualisieren können. Damit schaffen Sie die Voraussetzung und die Datenbasis, auf der Sie Ihre verfügbaren Kapazitäten, Projekte und Portfolios visualisieren, analysieren, What-If Simulationen und Optimierungen durchführen können.

• Link zum aufgezeichneten Webinar: LINK

Klingt interessant? Fordern Sie unser Festpreis Angebot für den “schnellen Einstieg” an. Kurze Email unten im Kontaktformular genügt. Wir melden uns umgehend bei Ihnen.

Und wenn Sie einen Eindruck davon bekommen möchten, wie die Reise weiter gehen kann: Dann kommen Sie doch zu unseren weiteren Webinaren.

2 – Agiles Ressourcen-Management.

Kurzbeschreibung:

In einer agilen Welt funktionieren „Ressourcen Anforderungs- & Genehmigungs-Prozesse“ nicht bzw nur noch sehr schlecht. Das macht Agilität schnell zunichte.

In dem Webinar stellen wir eine Lösung vor, die sowohl in kleinen wie in großen Organisationen wirken kann und sich an den Kern-Prinzipien Selbst-Organisation und Empowerment orientiert.

In diesem Webinar zeigen und diskutieren wir dann auch anhand von konkreten Beispielen,

• wie Projektleiter mit VISBO schnell und einfach Ressourcen planen & Teams allokieren können
• wie Ressourcen & Skill Engpässe im Gesamt-Portfolio vermieden werden können.
• wie Sie mit VISBO Engpässe auflösen können, wenn sie dann doch mal auftreten.

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3 – Aufbau eines Frühwarn-Systems für Termine und Kosten.

Kurzbeschreibung:

In einer Welt mit hoher Änderungs-Dynamik gewinnt nicht, wer den besten Plan macht, sondern wer am schnellsten auf Änderungen reagieren kann. Die VISBO hat dazu einen Lösungs-Ansatz entwickelt, den wir im Webinar vorstellen.

In diesem Webinar zeigen und diskutieren wir anhand von konkreten Beispielen

• wie Sie mit VISBO ein Frühwarn-System für Termine und Kosten aufbauen können
• wie Sie damit Selbst-Organisation und Eigenverantwortlichkeit stärken können
• warum darin eine große Chance liegt, in Zukunft viel weniger Eskalations-Zyklen und “böse Projekt-Überraschungen” erleben zu müssen

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4 – Vorstellung & Diskussion eines Lean Multiprojekt Management Prozesses.

Kurzbeschreibung:

In diesem Webinar stellen wir einen schlanken Multiprojekt Management Prozess zur Diskussion, mit dem Unternehmen in Verbindung mit der VISBO Lösung einen nachhaltigen Prozess implementieren können, um stets datengestützte Transparenz, Entscheidungs-Geschwindigkeit und Entscheidungs-Sicherheit im Projekt-Portfolio zu behalten.

Das erklärte Ziel für den Lean Multiprojekt Management Prozess: Kein Projektleiter sollte mehr als 15 Min Zusatz-Aufwand pro Monat und Projekt haben.

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5 – Bessere Abstimmung Sales & Operations

Kurzbeschreibung:

In diesem Webinar zeigen und diskutieren wir anhand von Beispielen, wie VISBO in Multiprojekt-Situationen dabei unterstützen kann

• zu einer schnelleren und besseren Abstimmung zwischen Sales & Operations zu kommen
• Angebots-Kalkulationen automatisiert in VISBO zu übernehmen und What-if Simulationen durchzuführen

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6A – VISBO und heterogene IT-Umgebung: Beispiel MS Project und SAP

Kurzbeschreibung:

Die VISBO hilft seinen Kunden, jederzeit datengestützten Überblick und Entscheidungs-Sicherheit zu behalten. Unabhängig davon, in welchen Systemen die Daten liegen. Wir verwenden die Daten, mit denen Projektleiter, Controller und HR Verantwortliche eines Unternehmens tagtäglich arbeiten und erstellen daraus das VISBO unified data model zur Visualisierung, Analyse und What-if Simulation.

In diesem Webinar zeigen wir anhand eines konkreten Beispiels mit Planungs-Daten aus MS Project und Ist-Daten aus einem ERP-System, wie die Integration funktionieren kann.

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6B – VISBO und heterogene IT-Umgebung: Beispiel JIRA und SAP

Kurzbeschreibung:

Die VISBO hilft seinen Kunden, jederzeit datengestützten Überblick und Entscheidungs-Sicherheit zu behalten. Unabhängig davon, in welchen Systemen die Daten liegen. Wir verwenden die Daten, mit denen Projektleiter, Controller und HR Verantwortliche eines Unternehmens tagtäglich arbeiten und erstellen daraus das VISBO unified data model zur Visualisierung, Analyse und What-if Simulation.

In diesem Webinar zeigen wir anhand eines konkreten Beispiels mit Planungs-Daten aus JIRA und Ist-Daten aus einem ERP-System, wie die Integration funktionieren kann.

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7 – Schneller und günstiger mit VISBO Automatisierung im Portfolio- und Multiprojekt-Management

Kurzbeschreibung:

In diesem Webinar zeigen wir Beispiele wie

• die automatisierte Neu-Anlage von Projekten auf Basis von Erfahrungswissen aus Best Practice Projekten
• die automatisierte Berechnung von Portfolios, die sowohl frei definierbare Priorisierungskriterien als auch Ressourcen und Skill Verfügbarkeiten berücksichtigen
• die automatisierte Aktualisierung von Web-Cockpits und konfigurierbaren Powerpoint Reports auch während der Projekt-Laufzeit

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8 – VISBO Machine Learning und KI

Kurzbeschreibung:

Die VISBO hilft seinen Kunden, jederzeit datengestützten Überblick und Entscheidungs-Sicherheit zu behalten. Unabhängig davon, in welchen Systemen die Daten liegen. Wir verwenden die Daten, mit denen Projektleiter, Controller und HR Verantwortliche eines Unternehmens tagtäglich arbeiten und erstellen daraus das VISBO unified data model zur Visualisierung, Analyse und What-if Simulation.

Auf Basis dieses täglich größer werdenden Daten- und Erfahrungs-Schatzes haben wir unser erstes  VISBO Machine Learning Modul implementiert: die Machine Learning basierte Vorhersage der Gesamtkosten eines Projektes.

In diesem Webinar

• zeigen wir anhand von konkreten Beispielen die Anwendung des VISBO ML Moduls im Praxis-Betrieb
• sprechen über mögliche Nutzen-Potentiale, aber auch Grenzen der Technologie.

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9 – Projekt-Portfolios mit VISBO optimieren

Kurzbeschreibung:

Sie definieren die verschiedenen Optionen und Spielräume. VISBO macht Ihnen Vorschläge zur Optimierung Ihres Projekt-Portfolios nach verschiedenen Kriterien.

• Ressourcen Auslastung
• Prozess-Schritt Staffelung
• Cash-Flow Veränderung
• Profitabilität

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Erfahrungsbericht eines unserer Kunden

Einführung VISBO Lean Multiprojekt Management.

Michael Mittag, CFO INSTART group, Thomas Koytek, VISBO GmbH

Michael Mittag: ” … Wir erwarten von Transparenz, Offenheit und Eigenverantwortung, dass Überraschungen im Projekt vermieden werden, schneller agiert werden kann und somit Eskalationen als auch Missverständnisse durch fehlende Informationen in Zukunft nur noch  sehr selten vorkommen … “

Das Video und einzelne Abschnitte:

• Das komplette Video (50 Min): https://youtu.be/Eia-C7GKkp0

Hier ein paar „Bookmarks im Video“:

• Ausgangs-Situation: https://youtu.be/Eia-C7GKkp0&t=557
• Die Lösung: https://youtu.be/Eia-C7GKkp0&t=1013
• Der Nutzen: https://youtu.be/Eia-C7GKkp0&t=1885