Zeit und Aufwand für die jährliche Portfolio Planung erheblich reduzieren
Visualisieren Sie all Ihre aktuell laufenden und potentiell kommenden Projekte auf dem VISBO Visual Board.
Die Ausgangs-Situation
Es gibt noch keine Daten zu neuen Projekt-Vorhaben aus Sales und anderen Business Units. Man weiss eigentlich nur den gewünschten Projekt-Start bzw. das avisierte Projekt-Ende, die groben Inhalte und eine grobe Abschätzung der Ressourcen- und Kostenbedarfe. Und man weiss, ob es sich z.B. um ein Entwicklungs-, ein Marketing-, ein Organisations- oder ein internes IT-Projekt handelt.
Für die schon laufenden Projekte gibt es Planungs-Daten in Excel, MS Project oder anderen Systemen.
Die Herausforderung
Es dauert heute sehr lange und verursacht sehr viel Aufwand, um zu einer fundierten Aussage zu kommen, ob, wann und wie die neuen Projekt-Vorhaben umgesetzt werden können.
Die VISBO Lösung
Neue Projekt-Vorhaben können mit dem VISBO Visual Board unter Angabe von Start, Ende, Budget und Best Practice Excel Projekt Vorlagen mit einem einzigen Klick erzeugt werden.
Mit dem VISBO Visual Board können laufende Projekte aus MS Project, Excel oder anderen Termin- und Projektplanungsformaten importiert werden.
Jetzt können aktuell laufende und potentiell kommende Projektvorhaben und -Ideen gemeinsam visualisiert und in was-wäre-wenn Simulationen hinsichtlich Engpässen und anderen Kennzahlen wie Auslastung und Portfolio Ergebnis analysiert werden.
Inhalte des Webinars
In diesem Webinar aus der Reihe “Lean Multiprojekt Management” werden wir über folgende Punkte sprechen:
- Wie kann auf Basis von Erfahrungswissen eine Plan-Version 1 eines potentiell kommenden Projektes erstellt werden ?
- Visualisierung aller laufenden und potentiell kommenden Projekte
- Durchführung von Engpass-Analysen
- Erstellung von Powerpoint Reports auf Knopfdruck