Transparenz-as-a-Service in Projekt-Portfolios

“Transparenz-as-a-Service” ist ein „Sorglos“ Paket zum monatlichen Festpreis, bestehend aus Import Robots, einer web-basierten Visualisierungs- und Analyse-Software und – optional – Beratung und Dienstleistung. Mit diesem Angebot von VISBO bekommen Unternehmen und Projekt-Management-Offices (PMO) schnell Transparenz, Agilität und Entscheidungs-Sicherheit in Ihrer Multiprojekt Landschaft.

Das Angebot richtet sich an alle Unternehmen,

die kein Projekt-Management-Office (PMO) haben, aber mehr Überblick über die Vielzahl von aktuell laufenden und zukünftig kommenden (!) Projekten benötigen.
die Ihr Projekt-Management-Office entlasten und ihm Freiräume verschaffen wollen für strategische Fragestellungen.

Was bekommen Sie ?

Transparenz-as-a-Service gibt Ihnen Web-Cockpits zu Terminen, Kosten und Lieferumfängen.

Egal, ob all diese Projekte mit dem gleichen Tool erstellt wurden oder nicht. Egal, ob all diese Projekte nach der gleichen Planungs-Methodik erstellt wurden oder nicht.

Projekt-Informationen, Kennzahlen und Auswertungen:

Welche Projekte laufen aktuell?
Welche Projekte drohen Geld zu verlieren?
In welchen Projekten drohen Termin-Verfehlungen?
Wo drohen Ressourcen- und Skill-Engpässe? Welche Projekte tragen maßgeblich dazu bei?
What-If Simulationen: Können neue Projekte gestartet werden? Welche Konsequenzen hat das auf bereits laufende Projekte?
Wie kann ein Projekt-Portfolio (um-)strukturiert werden, um den Cashflow zu verbessern?
Wie kann ein Projekt-Portfolio (um-)strukturiert werden, um die Profitabilität zu verbessern?
…

Die Leistungen im Überblick:

Dienstleistung

Konfiguration und ggf. Anpassung der VISBO Import Robots an Ihre Datenquellen (Excel, MS Project, Jira, SAP, etc).
Erarbeiten von standardisierten Report Vorlagen für Management- und Gremien Meetings; Reports können dann auf Knopfdruck erstellt bzw. aktualisiert werden.
Training-on-the-Job für Stakeholder und PMO beim Definieren von Portfolio Szenarien, Durchführen von What-If & Optimierungs-Analysen.

Software

VISBO Cloud Software: web-basierte Visualisierung von Projekten und Kennzahlen, What-if Simulation & KI gestützte Gesamtkosten Prognose
VISBO Automation: automatisierter Import von ext. Rahmenverträgen, Urlaubskalendern, Terminen, Budget- und Zeiterfassungs-Daten aus Systemen wie SAP, MS Project, Jira, Excel, etc.

optional verfügbare Add-Ins:

VISBO Excel-Add-In: wenn in Ihrem Haus noch keine Planungs-Werkzeuge verwendet werden, können Sie Daten zu Terminen, Kosten, Qualität schnell und einfach mit dem VISBO Excel Addin aufnehmen.
VISBO Powerpoint Add-In: automatisierte Erzeugung und Aktualisierung von Powerpoint Reports
VISBO MS Project Add-In: Übernahme der Daten auf Knopfdruck direkt aus MS Project Benutzeroberfläche

Was ist das Besondere an VISBO?

Sie beginnen mit Ergebnissen und Erkenntnissen, die sich aus der Visualisierung der Projekt-Kennzahlen ergeben. Der Change ergibt sich daraus. Und nicht umgekehrt.
Unsere IT-Lösung passt sich an Ihre IT-Umgebung an. Und nicht umgekehrt.
Sie können starten, selbst wenn Sie aktuell nur Excel einsetzen.

Was sind Ihre Vorteile mit VISBO?

Schnelle Ergebnisse und web-basierte Cockpits begeistern Ihr Management.
Sehr gutes Kosten-Nutzen Verhältnis
Klare Kalkulationsbasis
Entlastung von aufwändigen Routine Tätigkeiten
- automatisiertes Zusammentragen von Daten aus verschiedenen Quellen
- Anlegen neuer Projekte auf Basis Erfahrungswissen: selbst hunderte von Projekten können per Auto-Service angelegt werden.
- Automatisierte Ressourcen Allokation auf Basis Verfügbarkeit und Skills
- Automatisierte Report- und Kennzahlen-Erstellung.
Automatisierung und Machine Learning sorgen für kontinuierlich steigende Effizienz-Steigerung in der Projekt-Organisation

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