Transparenz-as-a-Service in Projekt-Portfolios

“Transparenz-as-a-Service” ist ein „Sorglos“ Paket zum monatlichen Festpreis, bestehend aus Import Robots, einer web-basierten Visualisierungs- und Analyse-Software und – optional – Beratung und Dienstleistung. Mit diesem Angebot von VISBO bekommen Unternehmen und Projekt-Management-Offices (PMO) schnell Transparenz, Agilität und Entscheidungs-Sicherheit in Ihrer Multiprojekt Landschaft.

Das Angebot richtet sich an alle Unternehmen,

  • die kein Projekt-Management-Office (PMO) haben, aber mehr Überblick über die Vielzahl von aktuell laufenden und zukünftig kommenden (!)  Projekten benötigen.
  • die Ihr Projekt-Management-Office entlasten und ihm Freiräume verschaffen wollen für strategische Fragestellungen.

 

Was bekommen Sie ?

Transparenz-as-a-Service gibt Ihnen Web-Cockpits zu Terminen, Kosten und Lieferumfängen.

Egal, ob all diese Projekte mit dem gleichen Tool erstellt wurden oder nicht. Egal, ob all diese Projekte nach der gleichen Planungs-Methodik erstellt wurden oder nicht.

Projekt-Informationen, Kennzahlen und Auswertungen:

  • Welche Projekte laufen aktuell?
  • Welche Projekte drohen Geld zu verlieren?
  • In welchen Projekten drohen Termin-Verfehlungen?
  • Wo drohen Ressourcen- und Skill-Engpässe? Welche Projekte tragen maßgeblich dazu bei?
  • What-If Simulationen: Können neue Projekte gestartet werden? Welche Konsequenzen hat das auf bereits laufende Projekte?
  • Wie kann ein Projekt-Portfolio (um-)strukturiert werden, um den Cashflow zu verbessern?
  • Wie kann ein Projekt-Portfolio (um-)strukturiert werden, um die Profitabilität zu verbessern?

 

Die Leistungen im Überblick:

Dienstleistung

  • Konfiguration und ggf. Anpassung der VISBO Import Robots an Ihre Datenquellen (Excel, MS Project, Jira, SAP, etc).
  • Erarbeiten von standardisierten Report Vorlagen für Management- und Gremien Meetings; Reports können dann auf Knopfdruck erstellt bzw. aktualisiert werden.
  • Training-on-the-Job für Stakeholder und PMO beim Definieren von Portfolio Szenarien, Durchführen von What-If & Optimierungs-Analysen.

Software

  • VISBO Cloud Software: web-basierte Visualisierung von Projekten und Kennzahlen, What-if Simulation  & KI gestützte Gesamtkosten Prognose
  • VISBO Automation: automatisierter Import von ext. Rahmenverträgen, Urlaubskalendern, Terminen, Budget- und Zeiterfassungs-Daten aus Systemen wie SAP, MS Project, Jira, Excel, etc.

optional verfügbare Add-Ins:

  • VISBO Excel-Add-In: wenn in Ihrem Haus noch keine Planungs-Werkzeuge verwendet werden, können Sie Daten zu Terminen, Kosten, Qualität schnell und einfach mit dem VISBO Excel Addin aufnehmen.
  • VISBO Powerpoint Add-In: automatisierte Erzeugung und Aktualisierung von Powerpoint Reports
  • VISBO MS Project Add-In: Übernahme der Daten auf Knopfdruck direkt aus MS Project Benutzeroberfläche

 

Was ist das Besondere an VISBO?

  • Sie beginnen mit Ergebnissen und Erkenntnissen, die sich aus der Visualisierung der Projekt-Kennzahlen ergeben. Der Change ergibt sich daraus. Und nicht umgekehrt.
  • Unsere IT-Lösung passt sich an Ihre IT-Umgebung an. Und nicht umgekehrt.
  • Sie können starten, selbst wenn Sie aktuell nur Excel einsetzen.

 

Was sind Ihre Vorteile mit VISBO?

  • Schnelle Ergebnisse und web-basierte Cockpits begeistern Ihr Management.
  • Sehr gutes Kosten-Nutzen Verhältnis
  • Klare Kalkulationsbasis
  • Entlastung von aufwändigen Routine Tätigkeiten
    • automatisiertes Zusammentragen von Daten aus verschiedenen Quellen
    • Anlegen neuer Projekte auf Basis Erfahrungswissen: selbst hunderte von Projekten können per Auto-Service angelegt werden.
    • Automatisierte Ressourcen Allokation auf Basis Verfügbarkeit und Skills
    • Automatisierte Report- und Kennzahlen-Erstellung.
  • Automatisierung und Machine Learning sorgen für kontinuierlich steigende Effizienz-Steigerung in der Projekt-Organisation

 

Sie möchten mehr erfahren?

  • Kontaktieren Sie uns über das Kontaktformular unten
  • Wir stellen die Vorgehensweise und grundlegende Methodik regelmäßig in Webinaren a 45 Min vor.
    Hier können Sie sich registrieren: Kostenfreie Anmeldung

 

 

 

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