Lean Reporting
Immer aktuelle Reports. Und kein Aufwand.
Nach einer vom PMI (project management institute) durchgeführten Studie ist einer der Hauptgründe für das Verfehlen von Projektzielen mangelnde bzw. nicht aktuelle Kommunikation.
VISBO Lean Reporting setzt genau hier an. Jeder Projektbeteiligte bekommt die für ihn relevante Projekt-Information in Powerpoint. Dafür benötigt er keine zusätzlichen Lizenzen und kein Training.
Diese Berichte bleiben immer aktuell. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem System die Projektdaten erstellt wurden: Microsoft Excel, Microsoft Project, etc. VISBO übersetzt alles in ein neutrales Format und speichert die Daten mit Zeitstempel versehen in “VISBO – the project warehouse”.
Die interaktiven “smart” Powerpoint Berichte, die mit VISBO Software erstellt wurden, können sich selber mit “VISBO – the project warehouse” aktualisieren und auf Klick weitere Detail-Informationen bereit stellen. Zu jeder Zeit. Für die gesamte Dauer des Projektes.
Interesse an einem Pilotprojekt? Hier erfahren Sie mehr
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1.Wie funktioniert das ?
- VISBO importiert Termin- und Projektpläne aus verschiedenen Systemen und speichert sie im neutralen Format inklusive Zeitstempel in “VISBO – the project warehouse”.
- Die daraus erzeugten interaktiven Powerpoint Berichte können sich auf Knopfdruck mit “VISBO – the project warehouse” synchronisieren.
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2.Was ist der Nutzen für den Report Ersteller ?
- Die Report-Erstellung und Aktualisierungs-Aufwände reduzieren sich auf ein Minimum.
- Individuelle und zielgruppengerechte Kommunikation wird wesentlich vereinfacht.
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3.Was ist der Nutzen für den Report-Empfänger?
- Leichtere Verständlichkeit durch klickbare visuelle Komponenten.
- Immer aktuelle Information in der immer gleichen Form.
- Keine Schulung, keine Lizenzen nötig: Powerpoint und der kostenfreie VISBO Powerpoint AddIn reicht aus.
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4.Was ist der Nutzen für das Projekt?
Eine “immer-aktuelle-Information” für jeden Projekt-Beteiligten führt zu einer erheblichen Reduzierung von Doppelarbeiten, Missverständnissen und unnötigen Arbeiten im Projekt.
