Sehr viele Projekt-Anträge und Projekt-Ideen, aber viel zu wenig Ressourcen?

Jedes Jahr ist es das gleiche  Spiel: von den einzelnen Business Units kommen jede Menge an Projekt-Vorhaben. Von diesen Projekt-Vorhaben ist zu diesem Zeitpunkt nicht viel mehr bekannt als das grobe Projekt-Ziel, der gewünschte Fertigstellungszeitpunkt und eine Abschätzung der benötigten Personentage.

Und dann gibt es ja auch noch die laufenden Projekte – schließlich startet man ja nicht auf der grünen Wiese.  Für diese Projekte gibt es Planungsdaten in Excel, MS Project oder anderen Systemen.

Es dauert heute sehr lange und verursacht sehr viel Aufwand, um verschiedene Multiprojekt-Konstellationen zu definieren und nach Kriterien wie z.B. Ressourcen-Auslastung, Ressourcen Engpässe, strategischer Ausrichtung  und Profitabilität zu beurteilen. Das führt dazu, dass in dem Planungs-Prozess nur wenige verschiedene Portfolio Alternativen betrachtet werden können und deshalb viel Optimierungs-Potenzial verschenkt wird.

 

Der VISBO Lösungs-Ansatz: Lean Analysis  

Genau hierfür wurde Lean Analysis der VISBO entwickelt. Mit dieser Vorgehensweise können neue Projekt-Vorhaben mit Angabe von Start, Dauer und Summe der Ressourcenbedarfe mit einem Klick angelegt werden und mit den laufenden Projekten auf dem VISBO Visual Board visualisiert und bezüglich verschiedener Kriterien analysiert werden. Es können sehr schnell mehrere Vorhabens-Varianten mit unterschiedlichen Ressourcen-Zuordnungen und / oder verschiedene Portfolio Zusammenstellungen vorgenommen und miteinander verglichen werden. Die Ergebnisse können anschließend für Gremien- und Steuerkreis-Sitzungen per Knopfdruck in Powerpoint Reports ausgegeben werden.

Auf dem Visual Board können sehr schnell verschiedene Portfolio Alternativen aufgebaut und was-wäre-wenn Simulationen mit sofortiger Rückkopplung auf die Engpass-Ressourcen durchgeführt werden. Verschiedene Projekt-Typen sind in diesem Beispiel über die Farbe codiert. Der Linientyp zeigt an, ob es sich um ein bereits beauftragtes Projekt (durchgezogene Linie) oder ein noch nicht entschiedenes Projekt-Vorhaben (gestrichelte Linie)  handelt.

So können aktuell laufende und zukünftige Projektvorhaben und -Ideen gemeinsam visualisiert und in was-wäre-wenn Simulationen hinsichtlich Engpässen und anderen Kennzahlen  analysiert werden. Sie können jetzt mit deutlich weniger Aufwand wie vorher wesentlich mehr Portfolio Alternativen betrachten und durchrechnen.  

 

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